Поговорим о правильном и эффективном использовании времени, о том, как планировать свое время, как все успеть на работе, как успеть с маленькими детьми.
Молодые родители, как правило, часто говорят такую фразу – я не смог, я не успел, потому что у меня маленький ребенок. Действительно, с появлением ребенка жизнь людей кардинально меняется. Теперь Вы уже не принадлежите себе в полной мере, как раньше. Теперь Ваша жизнь подчинена маленькому человеку. Его требования, желания – намного приоритетнее Ваших желаний. Но, однако, при правильном планировании времени, правильном расставлении приоритетов, можно найти время практически на все, и что самое главное на себя, на свой отдых. Ну и еще один момент, если у вас еще пока нет детей, постарайтесь время тратить как можно более эффективно – получать новые знания, осваивать новые профессии, путешествовать, открывать свой бизнес.
Итак, с чего же начать планирование?
ü Первое, это нужно составить план задач. Напишите перечень всего, что нужно сделать. Если Вы хотите эффективно распланировать свой рабочий день, то Вы должны написать абсолютно все обязанности в течение дня. Это касается и мамочек домохозяек. Даже если у Вас нет на это времени, не старайтесь написать все сразу. Составьте костяк списка, повесьте на видное место и в течение дня дописывайте. Так же перечень задач на день может отличаться, в зависимости от дня недели. В понедельник нужно сделать одно, во вторник другое, а в четверг уже совсем другие планы. Поэтому при составлении плана учитывайте это, и в конце Вы должны получить список всех дел на каждый день на всю неделю. Кстати, такой список будет очень полезно посмотреть Вашему руководителю или близким, что бы все понимали объем работы, которую Вы выполняете.
ü Второе, правильно расставляйте приоритеты. Оцените важность задач на сегодня. Самые важные задачи выполняйте в первую очередь. Менее важные, во вторую, и уже потом те, что можно отложить. Но учтите, те задачи, что Вы сегодня отложили, завтра будут иметь Высокий приоритет. Оценивая важность задач, всегда смотрите с точки зрения ее влияния на Ваше будущее. Если эта задача сильно влияет на Вас, Вашу семью, Вашу карьеру, здоровье Вашего ребенка, то это задача номер один. В список важных задач всегда ставьте время для себя. Хотя бы 15 минут в день – это обязательное условие – время для мамы, для женщины. Это и прогулка, или йога, или фитнес, или маникюр –что угодно.
ü Уделяйте время долгосрочным планам. Это значит, что пересматривайте Ваши задачи в перспективе и корректируйте цели, к которым Вы стремитесь. Например, если это касается семьи с детьми, то задачи могут быть – записаться в садик, потом пойти в садик, потом готовиться к школе, потом заниматься в школе и т.д. Так же Вы можете планировать поездки, путешествия, отпуск, отдых (походы в театр, совместные прогулки с семьей по выходным), свою карьеру.
ü Составьте план своей жизни. Чего Вы хотите добиться, достичь, как Вы хотите себя реализовать. Например, Вы хотите научиться танцевать, или хотите выучить английский. Для начала нужно выбрать, где Вы будете учиться танцевать или учиться английскому. Поэтому нужно в свой план задач написать задачу – промониторить, сравнить цены, выбрать наиболее лучший вариант. Потом, возможно нужно отложить деньги на обучение. Так же запишите себе – ежедневно или еженедельно откладывать энную сумму, которую позволяет Ваш бюджет. Так же, возможно Вам нужно оставить с кем то детей. Так же продумайте этот вопрос, возможно это садик, или няня, и так же просчитайте средства на это.
ü Сделайте себе красивый ежедневник, купить себе цветные фломастеры и отмечайте разными цветами приоритетные задачи. Даже если у Вас нет ежедневника, можно просто отмечать на листе задачи, вычеркивать то, что уже сделано, дописывать новые, и повесить его на холодильник.
ü Ежедневно подбивайте итоги. Что не сделано, переносите на следующий день, с более высокой важностью. Что сделано -вычеркивайте.
ü Не сидите бесконтрольно в социальных сетях. Уделите себе строго ограниченное время на общение в сетях и по телефону, поскольку такое общение занимает массу времени незаметно. Ставьте себе таймер, будильник, и тогда садитесь читать новости в фейсбук или одноклассниках.
ü Говорите иногда «нет» и делегируйте полномочия. Если Вас о чем то просят, то иногда стоит сказать нет, и не стоит этого бояться. И Не бойтесь просить о помощи.
Желаем Вам эффективного планирования времени, и счастливого бытия!
Источник: