Профессиограмма в оценке персонала
Профессиограмма — это описание характеристик, необходимых для эффективной работы по определённой профессии. Она позволяет определить требования к знаниям, умениям, личным качествам работника.
Профессиограммы широко используются в кадровой работе для:
- оценки соответствия сотрудника занимаемой должности;
- подбора персонала на вакансию;
- планирования обучения и развития сотрудников;
- аттестации и ротации кадров.
Составление профессиограммы
Профессиограмма включает:
- квалификационные требования к образованию, опыту;
- должностные обязанности;
- перечень знаний и умений, необходимых для работы;
- перечень личных качеств (ответственность, коммуникабельность и т.д.);
- условия труда, режим работы и др.
Профессиограммы могут составляться как для должностей, так и для профессий.
Для создания качественной профессиограммы проводят:
- анализ нормативных документов;
- изучение успешных сотрудников (профессионально важные качества);
- опрос работников и руководителей;
- наблюдение за выполнением рабочих задач.
Психограмма в оценке персонала
Психограмма — это перечень психологических и психофизиологических качеств, необходимых для успешной работы по профессии/должности.
Основными разделами психограммы являются:
- интеллектуальные качества;
- особенности внимания, памяти, мышления;
- эмоционально-волевые качества;
- психомоторные характеристики.
Психограмма используется в оценке персонала для:
- отбора кандидатов;
- аттестации сотрудников;
- формирования программ обучения;
- составления индивидуальных планов развития;
- оценки потенциала работников и др.
Составление психограммы
При разработке психограммы анализируют:
- рабочую деятельность по профессии/должности;
- показатели эффективности опытных сотрудников;
- результаты психодиагностики персонала;
- литературные данные о профессионально важных качествах.
Методы сбора данных для психограмм:
- тестирование, анкетирование;
- интервью, наблюдение, беседы с персоналом;
- анализ успешных и неуспешных кейсов работы.
Качественная психограмма позволяет получить наиболее полную оценку соответствия сотрудника занимаемой должности.
Использование профессиограмм и психограмм в аттестации
Профессиограммы и психограммы являются важным элементом системы оценки и аттестации персонала.
Они позволяют сравнить профессионально важные характеристики сотрудника с необходимыми для эффективной работы параметрами.
Преимущества использования
Использование профессиограмм и психограмм при аттестации дает ряд преимуществ:
- Объективность оценки. Сравнение с четкими требованиями рабочего места.
- Выявление дефицитов в знаниях, умениях, качествах работника.
- Определение потребности в обучении и развитии персонала.
- Формирование кадрового резерва на основе оценки потенциала сотрудников.
- Повышение обоснованности и результативности управленческих решений по персоналу.
Порядок проведения аттестации
Аттестация персонала с использованием профессиограмм и психограмм включает:
- Анализ выполнения должностных обязанностей работником.
- Оценку уровня квалификации, знаний и умений.
- Диагностику профессионально важных качеств (тестирование, ассессмент).
- Сравнение полученных результатов с требованиями профессиограммы и психограммы.
- Выявление пробелов, потребности в обучении и развитии.
- Принятие решений по результатам аттестации (ротация, обучение, увольнение).
Таким образом, применение профессиограмм и психограмм позволяет повысить эффективность системы оценки и аттестации персонала. Их использование способствует принятию обоснованных кадровых решений.