Профессиограмма и психограмма: нормативно-методическое обеспечение разработки

Профессиограмма: понятие, структура, содержание

Профессиограмма представляет собой описание требований профессии к человеку. Она включает перечень профессионально важных качеств, необходимых для успешного выполнения должностных обязанностей.

Структурно профессиограмма состоит из следующих разделов:

• Общие сведения о профессии
• Характеристика условий труда
• Описание содержания и характера работы
• Требования профессии к индивидуальным особенностям специалиста

Первые два раздела отражают внешние аспекты профессиональной деятельности. В них описываются условия и режим труда, санитарно-гигиенические нормы, возможные профессиональные вредности.

Последние два раздела раскрывают внутреннее содержание труда. Здесь детально описываются трудовые функции, действия, операции, а также перечисляются необходимые для их выполнения способности и личностные качества.

Психограмма: назначение, виды, структура

Психограмма дополняет профессиограмму, детализируя психологические особенности личности, важные для конкретной профессии.

Различают следующие виды психограмм:

• Психофизиологическая — описывает необходимые психофизиологические качества (ощущения, восприятие, память, внимание и др.).
• Социально-психологическая — содержит требования к коммуникативным способностям и навыкам межличностного взаимодействия.
• Дифференциально-психологическая — описывает индивидуально-психологические особенности личности (темперамент, характер, способности).

Структурно психограмма может включать:

• Общую характеристику ведущих психических процессов.
• Описание необходимых личностных качеств.
• Перечень противопоказаний по состоянию здоровья.

Нормативно-методические основы разработки профессиограммы и психограммы

Разработка профессиограмм и психограмм регламентируется рядом нормативных документов:

• ГОСТ Р 53620-2009 «Профессиональный стандарт. Требования» — определяет общие требования к описанию трудовых функций.
• Приказ Минтруда России от 12.04.2013 N 147н «Об утверждении методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта» — содержит методику разработки профстандартов.
• Методические рекомендации по разработке должностных инструкций госслужащих (утв. Минтрудом РФ от 18.05.2012) — включают образцы и порядок составления должностных инструкций.

Основные этапы разработки

Процесс создания профессиограммы и психограммы включает следующие этапы:

1. Изучение нормативных документов по профессии.
2. Анализ производственной деятельности и наблюдение за работой специалистов.
3. Опрос работников и руководителей (интервью, анкетирование).
4. Оценка психофизиологических и личностных качеств методами психодиагностики.
5. Обобщение полученных данных и формирование профессиограммы.
6. Экспертиза и утверждение профессиограммы.

Методы сбора информации

Основными методами изучения содержания профессиональной деятельности являются:

• Анализ документов (должностные инструкции, профстандарты).
• Наблюдение за работой специалистов.
• Опросные методы (интервью, анкетирование).
• Психофизиологическое тестирование.
• Моделирование и анализ конкретных производственных ситуаций.

Эти методы позволяют получить разностороннюю информацию для разработки обоснованной профессиограммы.

Применение профессиограммы и психограммы

Профессиограмма и психограмма используются в следующих областях:

• Профориентация и профотбор. Позволяют оценить соответствие личностных качеств требованиям профессии.
• Профессиональное обучение. На их основе разрабатываются учебные программы и планы.
• Аттестация и расстановка кадров. Служат критериями оценки квалификации и деловых качеств.
• Проектирование рабочих мест и организация труда. Используются для оптимизации трудового процесса.

Использование профессиограмм и психограмм в оценке персонала

Профессиограммы и психограммы являются важным инструментом при подборе и оценке персонала.

Применение при подборе кадров

• Позволяют определить критерии отбора кандидатов, соответствующих требованиям должности.
• С их помощью разрабатываются вопросы для собеседования и тесты для оценки профпригодности.
• Помогают спланировать процедуру отбора и выявить значимые параметры оценки кандидатов.

Использование в аттестации персонала

• Служат основой для оценки квалификации и личностных качеств работников.
• Позволяют определить пробелы в компетенциях и наметить программу обучения персонала.
• Являются критериями оценки эффективности трудовой деятельности работников.
• Помогают принимать обоснованные кадровые решения о повышении, понижении или увольнении.

Таким образом, профессиограммы и психограммы являются важной методической базой в работе с персоналом, повышая ее объективность и обоснованность.

Профессионально важные качества менеджера по персоналу

Для успешной работы менеджера по персоналу необходимы следующие профессионально важные качества:

• Коммуникативные навыки, умение устанавливать контакты.
• Аналитическое мышление, способность обобщать информацию.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности, навыки планирования.
• Инициативность, ответственность, дисциплинированность.
• Эмоциональная устойчивость, терпимость.
• Профессиональные знания в области управления персоналом.

В психограмме менеджера обычно отмечают такие черты, как общительность, доброжелательность, ориентация на сотрудничество, уравновешенность.

Таким образом, профессиограмма и психограмма выделяют ключевые характеристики, необходимые специалисту по управлению персоналом для успешной профессиональной деятельности.