Профессиограмма менеджера по закупкам
Менеджер по закупкам — это специалист, который организует и координирует процесс закупки товаров и услуг для нужд компании.
Его основными обязанностями являются:
- Поиск, выбор и оценка потенциальных поставщиков
- Ведение переговоров с поставщиками, согласование условий поставки
- Заключение и контроль исполнения договоров
- Мониторинг рыночных цен и тенденций
- Анализ спроса и потребностей компании в товарах и услугах
Менеджер по закупкам должен обладать следующими знаниями и навыками:
Профессиональные знания
- Знание принципов и методов закупочной деятельности
- Знание отраслевого рынка и его тенденций
- Понимание бизнес-процессов и потребностей компании
- Знание договорного и хозяйственного права
Деловые и личностные качества
- Аналитические способности
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и умение вести переговоры
- Нацеленность на результат
Менеджер по закупкам должен иметь высшее образование в сфере экономики, менеджмента или логистики. Также приветствуется наличие дополнительного профильного образования и опыт работы в сфере закупок от 3 лет.
Психограмма менеджера по закупкам
Психограмма — это перечень психологических и личностных характеристик, необходимых для успешной работы по той или иной специальности. Для менеджера по закупкам важны следующие качества:
Организаторские способности
Менеджеру по закупкам приходится одновременно вести несколько проектов и процессов — поиск поставщиков, переговоры, контроль исполнения договоров и пр. Поэтому ему необходимы высокие организаторские способности — умение четко ставить задачи, расставлять приоритеты, координировать процессы.
Стрессоустойчивость
Работа менеджера по закупкам сопряжена с большими рисками и ответственностью. От принятых им решений зависят финансовые показатели компании. Поэтому он должен достаточно спокойно реагировать на стресс и сохранять работоспособность в напряженных ситуациях.
Аналитические способности
Менеджер анализирует большие объемы информации о поставщиках, ценах, условиях поставки. На основе этого анализа он принимает решения о выборе контрагентов и параметрах договоров. Поэтому развитое аналитическое мышление — одно из ключевых качеств успешного специалиста.
| Качество | Описание |
|---|---|
| Коммуникабельность | Умение устанавливать контакты, вести переговоры, доносить свою позицию |
| Настойчивость | Упорство в достижении результата, несмотря на возникающие трудности |
| Дипломатичность | Умение находить компромиссы, гасить конфликты |
Высокий уровень интеллекта
Работа менеджера требует постоянного обучения, усвоения новых знаний об отрасли, поставщиках, товарах. Также нужна способность быстро ориентироваться в меняющейся ситуации на рынке.
Стрессоустойчивость
Из-за высокой ответственности, необходимости успевать в жесткие сроки менеджер постоянно испытывает стресс. Поэтому он должен достаточно легко адаптироваться к напряженным условиям и сохранять работоспособность.
Внимание к деталям
Чтобы выбрать оптимальные условия закупки, нужно сопоставить огромное количество нюансов — цены от разных поставщиков, условия платежа, сроки и стоимость доставки, штрафные санкции в договорах и пр. Поэтому успешный менеджер обладает высокой внимательностью и скрупулезностью.
Итак, основные личностные качества, которыми должен обладать менеджер по закупкам — это:
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Организованность
- Коммуникабельность
- Аналитические способности
- Скрупулезность
Такой набор психологических характеристик позволяет менеджеру по закупкам успешно выполнять свои трудовые функции и добиваться высоких результатов.